さくら苑における個人情報の取り扱いについて

　社会福祉法人青洲会
障害者支援施設さくら苑

１．基本方針
　さくら苑では、利用者様をはじめとして、さくら苑内でお預かりしている個人情報は、本来ご本人のものであるという前提のもとに、利用者様に適切な福祉サービスを提供し、その質を向上させるための目的に沿う場合、及び特定の目的に限って、個人情報を利用させていただきます。利用にあたっては、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めます。

２．個人情報の適切な収集・利用・提供の実施
　（１）利用者様に関する情報
　　�@利用者様に適切な福祉サービスを提供するために、利用者様に関して必要な情報を取得させて頂きます。
　　�A取得した情報は、公表している利用目的の範囲内でのみ利用させていただき、それ以外の場合に情報の利用が必要になった場合（緊急時を除く）は、利用者様に同意をいただきます。
　　�B利用者様は、さくら苑に対して情報の開示を求めることができます。また、開示された内容について、変更や追加・訂正・削除・使用禁止を求めることができます。（例外は除きます）
　
　（２）さくら苑に来苑された外部の方に関する情報
　　【実習生の方について】
　　�@学生ご本人または所属先の学校等からお預かりした、ご本人に関する情報は、苑内での実習に必要な範囲内においてのみ利用し、第三者への提供は行いません。（広報活動を除く。４．参照）
　　�A実習終了後のご本人の情報については、さくら苑から連絡が必要な場合などがありますので、記録としてさくら苑内でのみ保管させていただきます。
　　�Bまた、実習期間中に知り得た、さくら苑利用者様の情報を漏えいしないことを誓約して頂きます。
　　　
　【ボランティアの方について】
　�@ボランティアの方からお預かりしたご本人に関する情報は、苑でのボランティア活動に必要な範囲内においてのみ利用し、第三者への提供は行いません。（広報活動を除く。４．参照）
　�A活動後のご本人の情報については、さくら苑から連絡が必要な場合などがありますので、記録としてさくら苑内でのみ保管させていただきます。
　�Bまた、活動中に知り得た、さくら苑利用者様の情報を漏えいしないことを誓約して頂きます。

３．安全性確保の実践
　�@さくら苑では、個人情報の重要性を全職員が理解し、上記（１）（２）の個人情報の取り扱いにあたっては、職員一人一人が細心の注意をはらい、紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、予防措置を講じます。
　�A個人情報に関する研修や勉強会に積極的に参加し、見直しが必要な点は速やかに対応します。

４．広報活動について
　広報媒体（広報誌、ホームページ等）は、地域の方にさくら苑の取り組みを知ってもらい、ニーズをお持ちの方に、社会資源として活用していただくきっかけを作るものであると同時に、利用者様のご家族をはじめ、自治体や他の福祉施設、学校やボランティア、地域住民の方等、様々な交流に役立つものであると考えます。一方、苑外に向けて発信するものであるという性質上、個人情報の使用に関して、下記のとおり定めます。
　�@写真以外の情報（氏名、住所、生年月日等）は掲載いたしません。
　�A氏名を掲載する場合は、ご承諾頂いた方に限り、使用させていただきます。
　�B写真は、掲載を承諾しない旨のお申し出があった方以外の方のみ、使用させていただきます。
　
５．個人情報に関するお問い合わせ
　　さくら苑がお預かりしている個人情報についてのお問い合わせや、２．（１）の�Bで定めた開示請求その他につきましては、相談員へお問い合わせください。

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